Algemene voorwaarden Son Notariaat
1. De persoon, hierna ook aangeduid als: “de notaris”, die zijn praktijk uitoefent door middel van de notarispraktijk genaamd Son Notariaat (ingeschreven in het handelsregister onder nummer 99885522) is de opdrachtnemer. De opdrachtgever is de cliënt: een of meer natuurlijke personen of rechtspersonen, die de notaris opdracht geven tot het verrichten van werkzaamheden.
2. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van al de kandidaat-notarissen en al de overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn, inclusief vroegere medewerkers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van de notaris hebben verlaten. Ook derden die bij de uitvoering van de opdracht zijn ingeschakeld, kunnen een beroep doen op deze algemene voorwaarden. Dit betreft een derdenbeding als bedoeld in artikel 6:253-6:256 BW. Toepasselijkheid van de voorwaarden van de cliënt wordt uitgesloten.
3. Bij de aanvaarding van alle opdrachten is het bepaalde in de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW uitgesloten.
4. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimumnormen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond van deze verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de notaris beperkt tot een bedrag gelijk aan het voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium voor de werkzaamheden waaruit dan wel waardoor de schade is ontstaan.
5. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook als de notaris aansprakelijk wordt gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken.
6. De notaris is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval onderbreking van nutsvoorzieningen, overheidsmaatregelen, internet en overige IT-storingen, cybercriminaliteit (waaronder een cyberaanval of hack) en enige pandemie.
7. Een eventuele vordering tot schadevergoeding kan niet worden ingesteld tegen werknemers van de notaris, overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan en ook niet tegen bestuurders van rechtspersonen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan.
8. Elk recht op schadevergoeding vervalt in elk geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit; hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.
9. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van de rekening voor de werkzaamheden van de notaris. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.
10. Bij het inschakelen van derden neemt de notaris steeds de nodige zorgvuldigheid in acht. De notaris is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden. De notaris wordt geacht door de cliënt gemachtigd te zijn om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden.
11. De notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het door de notaris gehanteerde uurtarief, tenzij anders is overeengekomen, vermeerderd met verschotten en kosten van derden. Onder verschotten worden verstaan de kosten die de notaris in het belang van de uitvoering van de opdracht maakt. Als de notaris werkzaamheden verricht naar aanleiding van een koopovereenkomst, wordt het honorarium bij partijen in rekening gebracht zoals dat in de koopovereenkomst door partijen is afgesproken. Als hierover niets is afgesproken, dan brengt de notaris het honorarium in rekening bij koper. De notaris deelt tijdig aan de cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, een ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt.
12. Aan de notaris door derden in het kader van de opdracht in rekening gebrachte kosten zijn voor rekening van de cliënt.
13. Een opdracht geldt als aanvaard: als de opdracht door de opdrachtnemer is bevestigd aan de cliënt; dan wel - als de cliënt een namens de notaris op verzoek van de cliënt gemaakte ontwerpakte dan wel een uitgebracht persoonlijk advies in ontvangst neemt; dan wel als de notaris een koopovereenkomst ontvangt waarin is bepaald dat de notaris de akte van levering zal verlijden, en alle werkzaamheden ter zake start.
14. De notaris heeft het recht aanspraak te maken op betaling van haar rekening, voorafgaand aan het verrichten van de afgesproken dienst. Tevens heeft hij het recht werkzaamheden tussentijds in rekening te brengen, alsmede het recht om van de cliënt een voorschotbetaling te verlangen, welk voorschot wordt verrekend met de laatste declaratie. Werkzaamheden kunnen worden opgeschort als het voorschot of enige andere opeisbare declaratie niet wordt betaald, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van de notaris voor schade die daardoor mocht ontstaan.
15. De notaris heeft het recht het tijdevenredig honorarium jaarlijks aan te passen conform de door hem vastgestelde (uur-)tarieven. Indien sprake is van een verhoging van de tarieven binnen drie maanden na de aanvaarding van de opdracht heeft die cliënt, het recht tot (voor de toekomst) ontbinding, echter zonder dat die cliënt alsdan recht heeft op schadevergoeding. Van dit recht dient dan wel gebruik gemaakt te zijn binnen één maand na ontvangst van de eerste rekening na verhoging van de tarieven, bij gebreke waarvan die cliënt geacht wordt het nieuwe tarief te hebben aanvaard. In geval van ontbinding is die cliënt uiteraard wel de al bestede tijd en gemaakte kosten – dit tegen het oude tarief – verschuldigd.
16. Rekeningen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum betaald worden, tenzij anders is overeengekomen of anders door de notaris op of bij de rekening is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt onmiddellijk in verzuim. De cliënt is dan een vertragingsrente (gelijk aan de wettelijke rente) en incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
17. Als de cliënt een rechtspersoon is of een natuurlijk persoon die handelt in de uitoefening van zijn/haar beroep of bedrijf, dan wordt in afwijking van het hiervoor vermelde besluit als incassokosten 15% van de openstaande vordering gerekend, met een minimum van € 250,00.
18. Cliënt werkt eraan mee dat de notaris hem dienstverlening correct kan uitvoeren en aan zijn (wettelijke) verplichtingen kan voldoen. Daaronder zijn niet alleen de verplichtingen van de notaris tegenover cliënt begrepen, maar ook – bijvoorbeeld - de verplichtingen die de notaris in verband met zijn dienstverlening aan cliënt heeft tegenover toezichthouders of fiscale of andere (nationale of internationale) autoriteiten.
Cliënt verstrekt de notaris, indien en zodra de notaris daar om verzoekt, onverwijld al die informatie en documentatie die de notaris nodig heeft om aan die en aan andere (wettelijke) verplichtingen te kunnen voldoen. Als het cliënt duidelijk moet zijn dat de notaris die informatie of documentatie nodig heeft, verstrekt cliënt die uit zichzelf.
Cliënt werkt eraan mee dat de notaris de hiervoor vermelde informatie controleert en actualiseert.
De notaris is op grond van wetgeving verplicht de identiteit van cliënten vast te stellen. Een groot deel van de dienstverlening van de notaris valt onder anti-witwaswetgeving, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en, per 10 juli 2027, de Anti-Money Laundering Regulation (AMLR). In verband hiermee kan de notaris verplicht zijn om (rechts)handelingen met een ongebruikelijk karakter te melden bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-NL).
Volgens de wet mag de notaris zijn cliënten, waaronder opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever hiermee, voor zover nodig, in te stemmen.
Zolang de in dit artikel 18 bedoelde informatie en documentatie niet van de cliënt heeft ontvangen, heeft de notaris het recht zijn werkzaamheden op te schorten of, bij uitblijving van de informatie en documentatie, de opdracht met de cliënt te beëindigen. Indien de notaris verplicht is de opdracht met de cliënt op grond van enige wet- of regelgeving te beëindigen, is iedere aansprakelijkheid van de notaris voor schade of anderszins uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de notaris.
Een opdracht kan pas worden aanvaard en/of afgerond indien de notaris geen reden ziet tot dienstweigering als bedoeld in de Wet op het Notarisambt.
19. Cliëntengelden worden gehouden op de kwaliteitsrekening(en) bij een of meer van de financiële instellingen waarbij de notaris een rekening aanhoudt. Brengt de financiële instelling een negatieve rente in rekening over het voor een cliënt gehouden bedrag, dan zal deze worden doorberekend aan de betreffende cliënt.
20. Een vordering op de notaris vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is opgenomen, kan niet worden gecedeerd of verpand. De notaris betaalt op grond van de notariële beroeps- en gedragsregels alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is opgenomen, behalve als uit deze regels anders voortvloeit.
21. De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure 'Spelregels voor notaris en consument'. Klik op de link. Deze brochure is terug te vinden op http://www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt.
22. De wet schrijft voor dat de notaris gegevens verzamelt van diegenen die direct of indirect bij de dienstverlening van de notaris zijn betrokken. Op de website van de notaris staat de privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe de notaris omgaat met de persoonsgegevens.
23. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en http://www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht pas in behandeling nadat de kantoorklachtenregeling is doorlopen.
De kantoorklachtenregeling houdt in dat de klacht wordt ingediend bij ons kantoor waarna zo mogelijk en dienstig met klager in overleg wordt getreden over de aard en inhoud van de klacht, teneinde te bezien of tot een schikking in der minne mogelijk is. Daartoe wordt binnen veertien dagen na ontvangst van de schriftelijke klacht contact opgenomen met klager.
24. De cliënt verleent toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van moderne communicatiemiddelen zoals mobiele telefoon, e-mail, sms, internet etc.
25. Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd.Klachtenregeling
Op de behandeling van klachten van opdrachtgevers van Son Notariaat over de dienstverlening door (kandidaat-)notarissen van Son Notariaat is van toepassing de Klachten- en geschillenregeling Notariaat. Zie ook www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
Heeft u een klacht over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op via info@sonnotariaat.nl.
Belangrijk!
Het is mogelijk dat het Kadaster ons een ander bedrag in rekening brengt dan op uw nota van afrekening staat.
In het geval zij meer in rekening brengen dan op uw nota van afrekening staat vermeld, dan ontvangt u achteraf een aanvullende factuur voor het verschil.
In het geval het Kadaster minder in rekening brengt, dan storten wij het verschil terug op uw rekening.